ISO standartlarının tətbiqi nə qədər vaxt aparır?

ISO sertifikatı almaq istəyən şirkətlərin ən çox verdiyi suallardan biri prosesin nə qədər vaxt aparmasıdır. Bu sualın cavabı hər şirkət üçün eyni deyil. Çünki ISO standartlarının tətbiqi şirkətin ölçüsündən, mövcud proseslərindən, sənədləşmə səviyyəsindən və seçilən standartdan asılıdır.

Kiçik və prosesləri sadə olan şirkətlərdə ISO sistemi daha qısa müddətdə qurula bilər. Böyük, çoxşöbəli və mürəkkəb prosesləri olan müəssisələrdə isə daha çox vaxt tələb olunur. Revisa MMC şirkətlərə ISO tətbiq müddətini düzgün planlamaq və sertifikatlaşdırmaya hazırlaşmaq üzrə praktik dəstək göstərə bilər.

ISO tətbiq müddətinə nə təsir edir?

1. Şirkətin ölçüsü

İşçi sayı, filiallar, şöbələr və proseslərin sayı tətbiq müddətinə təsir edir. Böyük şirkətlərdə daha çox sənəd, daha çox məsul şəxs və daha geniş audit hazırlığı tələb olunur.

2. Mövcud proseslərin vəziyyəti

Əgər şirkətdə artıq müəyyən qaydalar, prosedurlar və sənədlər varsa, ISO tətbiqi daha sürətli ola bilər. Əgər proseslər tam sistemsizdirsə, əvvəlcə struktur qurulmalıdır.

3. Seçilən ISO standartı

ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 22000 və ISO 27001 fərqli tələblərə malikdir. Bəzi standartlar daha çox risk analizi və texniki sənədləşmə tələb edə bilər.

4. Rəhbərliyin və işçilərin iştirakı

Rəhbərlik və işçilər prosesə aktiv qatıldıqda tətbiq daha sürətli və effektiv olur. Əks halda məlumat toplamaq və sistem qurmaq gecikə bilər.

ISO tətbiqinin əsas mərhələləri

ISO tətbiqi adətən ilkin analiz, sənədləşmə, proseslərin uyğunlaşdırılması, işçilərin məlumatlandırılması, daxili audit və sertifikatlaşdırma auditinə hazırlıq mərhələlərindən ibarət olur.

Hər mərhələ düzgün aparılmalıdır. Tələsmək sənədlərin zəif hazırlanmasına və audit zamanı uyğunsuzluqlara səbəb ola bilər.

ISO tətbiqi sürətləndirilə bilərmi?

Bəli, bəzi hallarda proses sürətləndirilə bilər. Bunun üçün rəhbərlik vaxtında qərar verməli, lazımi məlumatları təqdim etməli və məsul şəxslər müəyyən edilməlidir. Mövcud sənədlər də prosesi qısalda bilər.

Lakin tətbiqi süni şəkildə çox sürətləndirmək doğru deyil. ISO sistemi real işləməlidir. Yalnız sənəd hazırlayıb tətbiqi etmədən auditə girmək riskli ola bilər.

ISO tətbiqində vaxt planı niyə vacibdir?

Vaxt planı şirkətə prosesin hansı mərhələdə olduğunu görməyə kömək edir. Hər sənəd, təlim, audit və düzəldici tədbir üçün tarix və məsul şəxs müəyyən edilməlidir.

Planlı yanaşma gecikmələri azaldır və sertifikatlaşdırma prosesini daha rahat edir.

Azərbaycanda ISO tətbiq müddəti

Azərbaycanda ISO sertifikatı almaq istəyən şirkətlər çox vaxt prosesi tender və ya layihə tələbinə görə tez bitirmək istəyirlər. Lakin düzgün nəticə üçün sistem həm sənədləşmə, həm də tətbiq baxımından hazır olmalıdır.

Revisa.az şirkətlərə ISO tətbiq planının hazırlanması, sənədləşmə və auditə hazırlıq üzrə peşəkar yanaşma təqdim edə bilər.

Nəticə

ISO standartlarının tətbiqi şirkətin ölçüsündən, mövcud proseslərindən və seçilən standartdan asılı olaraq fərqli müddət tələb edə bilər. Əsas məqsəd prosesi tez bitirmək deyil, real işləyən idarəetmə sistemi qurmaqdır. Revisa MMC bu sahədə müəssisələrə praktik dəstək göstərə bilər.