ISO sistemində sənəd idarəetməsi niyə vacibdir?

ISO sistemində sənəd idarəetməsi standartın əsas tələblərindən biridir. Şirkətdə prosedurlar, siyasətlər, formalar və qeydlər düzgün idarə olunmalıdır. Əks halda audit zamanı uyğunsuzluqlar yarana bilər.

Sənəd idarəetməsi sənədlərin hazırlanması, təsdiqlənməsi, yenilənməsi və istifadə olunmasına nəzarət deməkdir. Revisa MMC şirkətlərə ISO sənədləşməsi və sənəd idarəetmə sisteminin qurulması üzrə dəstək göstərə bilər.

Sənəd idarəetməsi nə üçün lazımdır?

ISO sənədləri şirkətin proseslərinin necə işlədiyini göstərir. Əgər sənədlər köhnədirsə və ya real prosesə uyğun deyilsə, sistem zəifləyir.

ISO sənəd idarəetməsinin əsas elementləri

1. Sənədlərin təsdiqi

Hər sənəd məsul şəxs tərəfindən təsdiqlənməlidir.

2. Aktual versiya nəzarəti

İşçilər yalnız aktual sənədlərdən istifadə etməlidirlər.

3. Qeydlərin saxlanması

Audit, təlim, şikayət və yoxlama qeydləri düzgün saxlanılmalıdır.

Nəticə

ISO sənəd idarəetməsi şirkətdə nizamlı və auditə hazır sistem yaratmaq üçün vacibdir. Revisa.az bu sahədə müəssisələrə praktik dəstək təqdim edə bilər.