Daxili audit nədir və niyə vacibdir?

Şirkətdə idarəetmə sisteminin düzgün işlədiyini görmək üçün mütəmadi yoxlama aparılmalıdır. Bu yoxlama yalnız xarici auditorlar tərəfindən deyil, şirkətin öz daxilində də həyata keçirilə bilər. Bu proses daxili audit adlanır və ISO idarəetmə sistemlərinin əsas tələblərindən biridir.

Daxili audit şirkətin proseslərini, sənədlərini, prosedurlarını və real tətbiq vəziyyətini qiymətləndirməyə kömək edir. Məqsəd səhv tapmaq deyil, sistemi yaxşılaşdırmaqdır. Revisa MMC şirkətlərə daxili audit prosesinin qurulması və aparılması üzrə praktik dəstək göstərə bilər.

Daxili auditin əsas məqsədi

Daxili auditin əsas məqsədi şirkətdə tətbiq olunan sistemin standart tələblərinə və daxili qaydalara uyğun olub-olmadığını yoxlamaqdır. Audit zamanı proseslərin necə işlədiyi, sənədlərin aktual olub-olmadığı və işçilərin qaydalara əməl edib-etmədiyi qiymətləndirilir.

Daxili audit nəticəsində uyğunsuzluqlar, risklər və təkmilləşdirmə imkanları müəyyən edilir.

Daxili audit hansı mərhələlərlə aparılır?

1. Audit planının hazırlanması

Auditdən əvvəl hansı şöbələrin, proseslərin və sənədlərin yoxlanılacağı müəyyən edilməlidir. Audit planı vaxt, məsul şəxs və yoxlama sahələrini əhatə etməlidir.

2. Yoxlama siyahısının hazırlanması

Auditor standart tələbləri və şirkətin daxili prosedurları əsasında yoxlama sualları hazırlamalıdır. Bu siyahı auditin sistemli aparılmasına kömək edir.

3. Audit aparılması

Audit zamanı sənədlər yoxlanılır, işçilərlə müsahibə aparılır və proseslərin real icrası müşahidə olunur.

4. Uyğunsuzluqların qeyd edilməsi

Əgər prosedur tətbiq olunmursa, sənəd aktual deyilsə və ya standart tələbi yerinə yetirilmirsə, uyğunsuzluq qeyd olunur.

5. Düzəldici tədbirlərin izlənməsi

Auditdən sonra uyğunsuzluqlar üçün tədbirlər planı hazırlanmalı və icrası izlənməlidir.

Daxili audit şirkətə nə qazandırır?

Daxili audit şirkətə sistemi vaxtında yoxlamaq və problemləri xarici auditdən əvvəl aradan qaldırmaq imkanı verir. Bu proses həm sertifikatlaşdırmaya hazırlıq, həm də idarəetmənin təkmilləşdirilməsi üçün faydalıdır.

Daxili audit həm də rəhbərliyə real vəziyyət barədə məlumat verir. Hansı proseslər işləyir, harada boşluq var və hansı sahələrdə inkişaf lazımdır — bunlar audit nəticəsində görünür.

Daxili auditdə edilən səhvlər

Ən çox edilən səhvlərdən biri daxili auditi formal proses kimi aparmaqdır. Əgər audit yalnız sənəd doldurmaq üçün edilirsə, real fayda vermir. Digər səhv audit nəticələrini izləməməkdir.

Auditdən sonra tədbir görülməzsə, eyni problemlər təkrar yaranacaq. Buna görə daxili audit nəticələri rəhbərlik tərəfindən ciddi qiymətləndirilməlidir.

Azərbaycanda daxili auditin əhəmiyyəti

Azərbaycanda ISO sertifikatı alan və ya almağa hazırlaşan şirkətlər üçün daxili audit vacib mərhələdir. Bu proses şirkətin sertifikatlaşdırma auditinə daha hazırlıqlı olmasına kömək edir.

Revisa.az şirkətlərə daxili audit planı, yoxlama siyahıları, uyğunsuzluq hesabatları və düzəldici tədbirlər üzrə peşəkar yanaşma təqdim edə bilər.

Nəticə

Daxili audit şirkətin idarəetmə sistemini yoxlamaq, uyğunsuzluqları aşkar etmək və təkmilləşdirmə imkanlarını müəyyən etmək üçün vacib prosesdir. Düzgün aparılan daxili audit şirkətin ISO sistemini gücləndirir və sertifikatlaşdırma prosesinə hazırlığı artırır. Revisa MMC bu sahədə müəssisələrə praktik dəstək göstərə bilər.